PósARQ – Pós-Graduação em Arquitetura e Urbanismo

Observaciones generales

• La ayuda para participar en eventos se realiza a través del PósARQ y de la Pro-Reitoria de Pós-Graduação (ProPG), de manera interdependiente, siempre en función de la disponibilidad presupuestaria y de la previsión y priorización de los gastos establecidos por la coordinación en conjunto con el colegiado delegado del Programa.
• Esta interdependencia significa que el PósARQ puede proporcionar parte de la ayuda y la ProPG otra.
• Así, un primer paso importante es leer las directrices del ProPG sobre las solicitudes de asistencia financiera complementaria para la participación en eventos.
• Tanto PósARQ como ProPG ayudan sólo en los casos en los que el estudiante o profesor participan realmente y hacen la ponencia de un trabajo. No se puede obtener ayuda para la inscripción sólo para que el trabajo sea publicado en las memorias del evento. El valor de la participación en el evento se mide principalmente por la difusión y debate de la investigación llevada a cabo en el Programa, en el contexto de los problemas e investigaciones desarrolladas por la comunidad científica nacional e internacional.

Procedimientos para la solicitud de la ayuda

• La solicitud se realiza en la dirección http://auxilio.prpg.ufsc.br/
• Llene todos los espacios sobre gastos asociados al evento, incluyendo inscripción, viaje, comida y alojamiento.
• Adjunte los documentos solicitados. Si todavía no han aceptado el texto, haga la petición de todos modos y, en las «observaciones», explique que todavía está pendiente de aceptación.

Plazos y tramitación de la solicitud

• Los plazos deben respetarse estrictamente para evitar perder las fechas establecidas por la ProPG, de lo contrario, puede perder la ayuda de la ProPG. Puede consultar los plazos en las directrices de la ProPG pero, para reforzar este punto, reproducimos a continuación la programación de la solicitud:
• El día 5 de cada mes, la coordinación de PósARQ analiza las solicitudes, definiendo el orden de prioridad y los valores con los que el programa puede ayudar. La solicitud se envía entonces a ProPG.
• El ProPG se manifiesta sobre la solicitud, permitiendo o rechazando la concesión de ayudas para la cantidad restante, es decir, el total solicitado menos lo asignado por el Programa. Esto significa que el rechazo por parte de la ProPG no implica el rechazo del PósARQ.
• En las directrices mencionadas anteriormente, comprobar los límites de los valores de la ayuda, así como las limitaciones del ProPG para ayudar a los eventos cerca de la sede del Programa.

Reembolso

• El pago se realiza por medio de reembolso.
• Después del evento, el estudiante o profesor debe presentar los siguientes documentos:
  • Solicitud de reembolso (formulario específico);
  • Resumen del texto presentado en el evento;
  • Certificado de participación;
  • Facturas y resumen de extractos de la tarjeta para comprobar los pagos.
• Atención: el reembolso sólo se puede llevar a cabo para estudiantes que todavía están regularmente matriculados en el programa. Esto significa que el evento debe tener lugar dentro del periodo de matrícula y la solicitud de reembolso también debe realizarse dentro de este periodo.

Crédito da tradução: Jordi Sanchez-Cuenca, doutorando PósARQ 2015-2019